公務員採用試験グループディスカッション　書記の役割のススメ

グループディスカッション編のポイント

早めに会場入りする

まれにディスカッションテーマを貼りだしている場合があります。テーマを確認したら、トイレに駆け込んで、ググって事前調査をすると安心につながります。

おすすめの役割りは、書記役（まとめ役）　→最も必要な能力だから

　ディスカッションの役割分担は、司会、タイムキーパー、書記がありますが、書記が圧倒的におすすめです。　合格者を見ると、書記役を演じた方が多い傾向にあります。
　 役所では、市民の様々な意見に傾聴し、まとめる能力が求められるためです。

　 その他、次のような効果が期待できます。

調整役として活躍できる

　書記係は、議論の整理や調整に気づきやすいです。
　ディスカッション中は、周りの発言をメモすることになりますが、本筋からズレた話が出たときに気づきやすいのです。「何かメモにまとめづらいな」と違和感が出たときがそんな場面です。
議論を本筋に戻して、ポイントアップしましょう

議論のズレを戻すときは、あまり失礼にならないように配慮しましょう。言い方は悪いですが、その方を踏み台にすることになりますので。

最後に印象を残せる

　終わりの時間が近づいたら、「では、終わりの時間も近づいてまいりましたので、今回の議論した内容を整理します」と切り出し、議論した内容をかいつまんで話します。ここは司会やタイムキーバーに忖度したり従わなくてもよいですｗ

　議題Aでは、こんな意見、こんな意見、こんな意見・・・が出ました。過不足等ありますか？
※指摘があればメモをとります。

　ディスカッション中は、メモしながら発言をすることになるため、発言数が減るリスクがありますが、前述のメリットは非常に大きいです。

姿勢よく！普段より声を大きく

いつもより声を張ることが重要です。噛んでもさほど気になりません。